Tudjuk jól, hogy napjainkban, egy számítógép napjainkban óriási segítség. Egy számla kitöltése, vagy egy levél megírása is egyszerűbb, és az e-mailek megjelenésével sokkal kevesebb levelet kell postázni! Ez igaz, viszont egy nagyvállalatnál nem minden esetben van így! Azért sok levelet kell kinyomtatni, a borítékokat megcímezni, hajtogatni, belehelyezni, és leragasztani. Ezt a legtöbb helyen a titkárnők végzik! Ez történt nálunk is! Több titkárnő dolgozott már, de többször előfordult, hogy bent kellett maradniuk. Az internetes levelezés mellett, annyi borítékolni való volt, hogy nem győzték! Volt úgy, hogy a termelésről is átirányítottunk embereket, de újabb titkárnőt nem akartunk felvenni. Már így is túlléptük a tervezett dolgozói létszámot! Egyik ügyfelünk ajánlotta az aranypost.hu weboldalt, ahol borítékológép forgalmazásával foglalkoznak. A hivatalos teendők elvégzése után meg lett vásárolva egy borítékológép, ezzel egy csapásra megváltozott minden! Nincs új titkárnő felvétel, nincsenek túlórák, és a titkárnők is el tudják végezni az egyéb dolgukat!